O verão é a época mais concorrida para quem viaja em trabalho e raramente a mais conveniente. As férias escolares esvaziam as salas de reuniões e enchem os terminais. Os negócios continuam a ser fechados, os lançamentos continuam a acontecer e a agenda não para por causa do calor. O segredo está em atravessar a estação com um plano, em vez de lutar contra ela. O que se segue é a forma como pensamos as viagens de verão a partir do lugar da frente, onde acompanhamos as filas, as obras na via pública e os painéis de voos para que os nossos clientes não tenham de o fazer.
Saiba exatamente quando chegam as multidões
O pico não é impreciso. As transferências para o aeroporto são as mais complicadas numa janela muito estreita, e os dados confirmam-no. O Heathrow de Londres e o JFK de Nova Iorque registam ambos volumes recorde em julho, e os analistas apontam agosto como o mês de maior afluência no transporte aéreo a nível mundial. Um estudo que abrangeu mais de 1.000 aeroportos concluiu que julho e agosto são os meses de pico em mais de metade deles. Se a sua viagem tiver alguma flexibilidade, a diferença entre uma terça-feira e uma sexta-feira no final de julho é enorme. As sextas-feiras do final de julho e início de agosto são os pontos de pressão mais previsíveis do ano.
Outra verdade útil: as viagens de negócios funcionam com o seu próprio calendário. Os eventos corporativos tendem a concentrar-se nas épocas de transição, sendo março, maio e outubro os períodos de maior procura para as feiras comerciais e conferências que os motivam. O verão é, portanto, o momento em que as multidões de lazer colidem com os compromissos profissionais. Está a competir com os turistas pelos mesmos voos, hotéis e estradas.
Preveja tempo suficiente para o percurso terrestre
A maioria dos voos perdidos perde-se na estrada, não no ar. O congestionamento rodoviário e as longas filas no check-in são precisamente o que leva os viajantes a perderem os voos nos períodos de pico. A nossa resposta é simples e à antiga: partir mais cedo e deixar outra pessoa preocupar-se com o percurso. Um motorista que conhece a cidade consegue identificar uma faixa encerrada, um acesso desviado ou um estádio a esvaziar e traçar um novo caminho antes que isso lhe custe o portão de embarque.
É aqui que uma reserva ponto a ponto se justifica. Um preço fixo, um carro à espera, sem taxímetro a correr enquanto está preso num engarrafamento. Nos dias que se transformam em três ou quatro reuniões espalhadas pela cidade, o serviço à hora mantém o mesmo carro e motorista consigo, para que nada fique esquecido num lobby e ninguém fique à espera no passeio.
Adeque a região à realidade no terreno
O verão significa coisas muito diferentes consoante o destino. Na Europa, a sazonalidade é mais marcada. O tráfego europeu reflete o período de férias principal, de julho a setembro, com uma forte deslocação de pessoas do norte para o sul. Espere que as rotas mediterrânicas estejam cheias e que as cidades do sul estejam quentes e movimentadas ao mesmo tempo.
O Médio Oriente segue um ritmo diferente. O verão no Dubai é genuinamente intenso. Tanto em julho como em agosto, as temperaturas diurnas ficam bem acima dos 40°C e as mínimas noturnas não descem abaixo dos 30°C. A cidade está preparada para isso: os negócios transferem-se para o interior e a forma sensata de viajar é de porta a porta com ar condicionado e o mínimo de exposição possível. Por causa do calor, é também nesta época que surgem boas ofertas em voos e hotéis. Um verão quente pode ser uma altura mais tranquila e mais acessível para fazer negócios no Golfo, desde que planeie o percurso terrestre em função do sol.
A Ásia recompensa quem tem conhecimento local. Tóquio é quente e húmida durante o verão, e Singapura mantém um calor constante durante todo o ano. Em ambas, um carro climatizado entre reuniões não é um luxo. É a forma de chegar em plenas condições.
Escolha o veículo certo para cada ocasião
O veículo deve adequar-se ao dia, e não o contrário. Para um executivo a solo com uma agenda apertada, as nossas berlinas de classe executiva respondem à maioria das necessidades sem complicações. Quando a chegada é tão importante quanto a reunião, a primeira classe acrescenta espaço e silêncio para trabalhar ou recuperar antes de sair do carro.
- A viajar em equipa, ou com bagagem de verão e material para eventos? Uma carrinha executiva mantém todos juntos e confortáveis.
- A acompanhar as suas emissões nos relatórios? A nossa opção elétrica é uma escolha limpa e silenciosa para deslocações na cidade.
Escolher bem na fase da reserva elimina uma quantidade surpreendente de contratempos mais tarde. O veículo certo significa não ter de improvisar um segundo carro e não transportar malas nos joelhos.
Trate a consistência como o verdadeiro serviço premium
O melhor argumento para um único prestador ao longo de um verão de viagens é que tudo funciona da mesma forma em todas as cidades. Na época alta é que a qualidade do serviço se distingue. A maior procura de verão traz preços mais elevados em voos e hotéis, salas de eventos esgotadas e congestionamento de trânsito, além de uma maior probabilidade de atrasos e cancelamentos precisamente quando mais precisa de apoio. Um serviço de motorista corporativo garante um único padrão, um único ponto de contacto e motoristas que acompanham o seu voo, pelo que uma chegada com atraso significa simplesmente que o carro espera em vez de desaparecer.
Essa fiabilidade acumula-se ao longo de uma viagem. Quando o aeroporto está ao rubro e a agenda é apertada, saber que o carro está confirmado e o motorista está ao corrente de tudo vale mais do que qualquer upgrade individual.
Uma pequena lista de verificação antes de partir
- Reserve os percursos terrestres tão cedo quanto os voos. Os carros, tal como os lugares, escasseiam no pico da época.
- Sempre que possível, voe a meio da semana e cedo. As sextas-feiras do final de julho e de agosto são as que convém evitar.
- Adicione uma margem a cada deslocação ao aeroporto. As estradas de verão não perdoam partidas à justa.
- Leve o essencial na bagagem de mão. A perda de bagagem é mais frequente quando os terminais estão cheios.
- Adeque o veículo ao dia e confirme os pontos de encontro com antecedência.
Nada disto é complicado. É sobretudo uma questão de decidir cedo e entregar as partes móveis a quem faz isto todos os dias. Faça isso e um verão de viagens deixa de parecer um percurso de obstáculos e passa a parecer uma agenda bem gerida.
